Lieferkettengesetz und Digitalisierung - Relevanz, Grundlagen & Tools

Erwartungen

Was sind die genauen Regelungen des Lieferkettengesetzes?
Welche Herausforderungen werden auf die Unternehmen zukommen?
Wie kann das Lieferkettengesetz konkret umgesetzt werden?

Key - Takeaways

Inhalt des Lieferkettengesetzes

Jedes Unternehmen, welches in Deutschland seinen Hauptsitz oder eine Niederlassung mit mindestens 3000 Mitarbeitenden (ab Januar 2024 1000 Mitarbeitende) hat, unterliegt dem Lieferkettengesetz.
Es müssen verschiedene Sorgfaltspflichten eingehalten werden, die wichtigsten hierbei sind:
Verankerung von Präventionsmaßnahmen
Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens
Regelmäßige Abgabe einer Grundsatzerklärung
Je höher der Lieferantentier, desto geringer kann der Sorgfaltsmaßstab ausfallen. Eine konkrete Einschätzung ist hier jedoch, aufgrund der Aktualität des Gesetzes, noch nicht möglich.

Digitalisierungspotentiale

Vor allem Langfristige Themen (z.B.: regelmäßige Reportings, & Analysen, Dokumentation & Berichterstattung etc.) lassen sich gut digitalisieren. Es gibt hier zwar keine "quick-wins", sie entlasten jedoch langfristig die Mitarbeitenden von repetitiver Arbeit
Lieferantenstammdaten können in einer Datenbank gepflegt werden, um einen Überblick über den aktuellen Stand zu liefern.
Web-Crawler könnten eine verlässliche Informationsquellen sein, um frühzeitig vor Lieferanten zu warnen. Diese Information kann in die Datenbanken eingespielt werden.

Vorhandene Digitale Lösungen

LKSG-Manager
Der LKSG-Manager wurde nur für das Lieferkettengesetz programmiert. Er hat umfassende Funktionen für das Konzeptionieren einer Strategie. Er bietet außerdem ein Dashboard mit den aktuellsten Reportings, auf welcher man auch die Beschwerden einsehen kann. Das Risiko-Management-Tool hilft einem potentielle Risiken der eigenen Lieferanten frühzeitig zu entdecken und geeignete Maßnahmen zu treffen.
SAP Ariba
SAP Ariba ist im Gegensatz zum LKSG-Manager eine eigenständige Source-to-Pay Plattform, wobei sie lediglich Plugin Module für das LKSG-Gesetz hat. Der Vorteil liegt darin, dass die Funktionen direkt mit dem Beschaffungsprozess verknüpft sind. Zudem hat SAP ein eigenes Business Network, in dem viele Lieferanten mit Informationen über diese vorhanden sind.

Entstandene Fragen

Beträgt die Strafe bei Nichteinhaltung maximal 8 Millionen Euro?
=> Nein. Als Sanktion kann ein Pauschalbetrag, der 8 Mio.€ nicht übersteigen darf, oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes, der deutlich über 8 Mio.€ liegen kann, festgesetzt werden.

Warum gab es so viel Kritik in den Medien?
=> Zum einen haben viele Kritiker die Durchsetzbarkeit des Lieferkettengesetzes angezweifelt, zum anderen gibt es einige Unklarheiten im Gesetzestext. Zum einen in Bezug auf die genaue Höhe der Strafen, zum anderen in Bezug auf das Beschwerdeverfahren: Wer wird die Beweislast tragen, der Ankläger oder der Angeklagte?
Wer wird überprüfen, ob das Lieferkettengesetz eingehalten wird?
=> Geplant ist, dass der Vorstand in die Verantwortung genommen wird und regelmäßig Bericht erstatten muss. Des weiteren soll ein Amt zur Überprüfung eingeführt werden. Letztlich stellt sich jedoch die Frage "Was lässt sich wirklich kontrollieren?" Wahrscheinlich wird ein Großteil der Verstöße durch journalistische Arbeit aufgedeckt.

Bild von Arek Socha auf Pixabay

Weiterführende Gedanken

Das Lieferkettengesetz ist aus meiner Sicht ein erster Schritt in die richtige Richtung. Es lässt zwar noch einige Fragen offen, vor allem was die Strafverfolgung betrifft, aber es bietet eine Grundlage für Rechtsverstöße, die durch Berichterstattung aufgedeckt werden können.
Die Unternehmen stehen nun vor der Herausforderung, das Lieferkettengesetz korrekt umzusetzen. Dies ist vor allem für mittelständische Unternehmen kosten- und zeitintensiv. Für Großkonzerne ist es meist nur ein Zusatzmodul, das zum bereits vorhandenen ERP-System hinzugekauft wird.
Die Mitarbeiterzahl ist nicht unbedingt der beste Indikator. Sie lässt keine Rückschlüsse auf das Beschaffungsvolumen zu. Das Volumen kann bei einem Unternehmen mit nur 100 Mitarbeitenden viel höher sein als bei einem Unternehmen mit 1000 Mitarbeitenden. Dennoch würde das kleinere Unternehmen nicht unter das Lieferkettengesetz fallen.

Offene Fragen/Punkte & weiterführende Quellen

Wie könnte die konkrete Umsetzung des Lieferkettengesetzes aussehen?
=> Als erstes ist eine umfassende Analyse des aktuellen Zustands eines Unternehmens hinsichtlich der LkSG-Anforderungen, einschließlich rechtlicher Anwendbarkeit, Prozessen und Maßnahmen, erforderlich, um Anpassungsbedarf festzustellen.
Nach einer Bestandsaufnahme sollten Unternehmen eine Risikomanagement-Methodik etablieren, präventive Maßnahmen entwickeln und Verantwortlichkeiten festlegen, um die Sorgfaltspflichten zu erfüllen und eine Grundsatzerklärung mit einer Menschrechtsstrategie und Risikovermeidungsprozessen zu erstellen.
Um das LkSG umzusetzen, müssen Unternehmen ihre Organisation anpassen, indem sie das Compliance-Management-System anpassen, Schulungen durchführen, Risikoanalysen koordinieren und regelmäßige Kontrollen zur Einhaltung des Gesetzes durchführen.
Die geplante EU-Lieferkettenrichtlinie wird voraussichtlich strengere Anforderungen einführen, indem sie mehr Unternehmen in die Verantwortung nimmt, die Kontrollpflichten ausweitet und strengere Haftungspflichten einführt. Allerdings wird es den Unternehmen leichter fallen, sich auf die neuen Anforderungen einzustellen, wenn sie die deutschen Vorgaben bereits erfüllt haben.

Wie teuer ist eine digitale Lösung für das Lieferkettengesetz?
=> Es ist leider nicht möglich, einen genauen Preis für die Software zu ermitteln, da die Firmen diese in der Regel nicht öffentlich zur Verfügung stellen, sondern individuelle Angebote erstellen. Betrachtet man jedoch typische Lizenzpreise ausgehend von SAP, so wird ein Modul höchstwahrscheinlich nicht unter 100 € pro Lizenz und Monat kosten. Dieser Preis ist für große Unternehmen sehr gut handhabbar, für kleinere Unternehmen wird dies jedoch schwieriger.

Im Folgenden sind weiterführende Quellen aufgeführt, die mir bei der Erstellung der Rezeption geholfen haben, sowie weiterführende Informationen zum Thema Lieferkettengesetz. Alle nachfolgenden Links wurden am 15.06.2023 aufgerufen:

Lieferkettengesetz mit digitalen Lösungen umsetzen (lufthansa-industry-solutions.com)

„Check Your Value Chain“ – Due-Diligence-Prüfung und Risikomanagement für Ihre Geschäftspartner - PwC
Was kostet Sie SAP Business One? Preise April 2023 (versino.de)
Lieferkettengesetz: So gelingt die Umsetzung - vier Schritte (kpmg.de)
Lieferkettengesetz: Wie Unternehmen die Compliance-Pflichten erfüllen (e-commerce-magazin.de)

Zeisel S. (2021). Lieferkettengesetz Sorgfaltspflichten in der Supply Chain verstehen und umsetzen

https://link-springer-com.thn.idm.oclc.org/book/10.1007/978-3-658-35946-1