Einsatz von Chatbots und virtuellen Assistenten im Einkauf

Erwartungen

  • Was ist der Unterschied zwischen Chatbots und virtuellen Assistenten?
  • Was sind die aktuellen Einsatzmöglichkeiten dieser?
  • Können Chatbots das Einkaufen bereits ersetzen oder nur ergänzen?

Key - Takeaways

Virtuelle Assistenten

Chatbots

Virtueller Assistent im Office (VPA)

Entstandene Fragen

  • Wie aufwändig ist die Implementierung eines Chatbots?
    => Die eigentliche Implementierung ist relativ einfach, da die verschiedenen Anbieter eine große Auswahl an Webhooks vordefiniert haben, die die Anbindung an die Systeme vereinfachen. Der Hauptaufwand liegt in der Entwicklung und Optimierung der Bots, wobei die Lizenzkosten und die für den Bot benötigten Datenbankzugriffe nicht unterschätzt werden dürfen.


  • Brauche ich unbedingt SaaS (Software as a Service)?
    => Kurzfristig nicht. Langfristig wird man aber um SaaS nicht herumkommen, da die OnPremise-Kosten nicht mehr tragbar sind, das wäre dann viel zu teuer. ChatGTP würde z.B. auf AWS Servern ca. 30.000€ pro Monat für den Betrieb kosten (ohne Training), diese Kosten kann kaum ein Unternehmen auf Dauer alleine tragen. Betriebsgeheimnisse sollten jedoch niemals über SaaS abgewickelt werden, da die Sicherheitsrisiken viel zu hoch sind.

 

  • Die Größe der Datenbank wurde in der Präsentation mit ca. 15TB angegeben.
    Warum ist sie so groß?

    => Textdateien spielen hier eine sehr untergeordnete Rolle. Der größte Teil der Datenmenge sind Audiodateien, damit die KI menschlicher klingt und auch menschliche Stimmen verstehen kann. Ein weiterer großer Teil der Größe ist der Programmcode des Bots, der je nach Bot im Gigabyte-Bereich liegen kann.


Bild von Arek Socha auf Pixabay

Weiterführende Gedanken

Chatbots sind derzeit zu Recht in aller Munde. Erschreckend ist hier vor allem die Verbreitungsgeschwindigkeit von ChatGTP und Co. Die generative KI wurde erst im November 2022 veröffentlicht und ist bereits Teil des Alltags vieler Menschen. KI-Kunst ist teilweise nicht mehr von Menschen zu unterscheiden und ChatGTP kann Aufgaben schneller erledigen als Menschen. Natürlich wollen auch hier Unternehmen die neue Technologie gewinnbringend einsetzen. Wichtig ist dabei aber, dass sie die Mitarbeitenden nicht einfach ersetzen (was bei der US Eating Disorder Helpline fürchterlich schief gegangen ist, wie der Guardian berichtete), sondern ihnen das Tool als Unterstützung an die Hand gegeben wird. Sollte die Arbeit tatsächlich obsolet werden, ist eine Umschulung der Mitarbeitenden eine gute Alternative, erst recht in Zeiten des Fachkräftemangels. Für den Service können Chatbots aber vor allem die FAQs gut ergänzen und so einen Großteil der "unnötigen" Anfragen verhindern.
Zudem war mir schon einiges bekannt, vor allem zum Thema Cognigy, da ich hier schon Erfahrungen im Rahmen einer Fortbildung während meines Praxisjahres im "Studium mit vertiefter Praxis" sammeln konnte. (siehe unten)

Offene Fragen/Punkte & weiterführende Quellen


  • Wie weit sind aktuell VPAs verbreitet?
    => VPAs sind tatsächlich Menschen und keine Bots oder ähnliches. Das ist mir erst bei der weiteren Recherche für diesen Empfang klar geworden. Es sind echte Jobs, auf die sich echte Menschen bewerben müssen und die dann die Tätigkeiten ausführen, aber aufgrund der Aufgaben ist der Job nicht unbedingt immer gut bezahlt. Erschreckend ist, dass man so sehr betonen muss, dass es sich um echte Menschen handelt und nicht um KIs und das alles dank ChatGTp und Co. Dementsprechend ist die Frage mit "relativ weit" zu beantworten, allein auf indeed sind derzeit ca. 160 offene Stellen ausgeschrieben. Ich glaube aber nicht, dass sich das Berufsfeld in Zukunft noch weiter entwickeln wird, und es durchaus denkbar ist, dass diese Arbeitsbereiche in Zukunft wegfallen und durch Chatbots oder ähnliches erledigt werden können.


  • Wie teuer ist Cognigy genau?
    =>
    Genaue Preisangaben sind immer relativ schwer zu finden, aber Cognigy gibt es auch auf dem AWS Marketplace und hier liegt der Preis bei ca. 40.000€ pro Jahr bei 5.000 Chatanfragen pro Monat. Hier wird wieder deutlich, dass sehr gute Chatbotsysteme extrem teuer sind und sich nur lohnen, wenn sie eine gewisse Anzahl an Anfragen abfangen können. Kleine und mittlere Unternehmen können sich dies in den seltensten Fällen leisten.



Im Folgenden sind weiterführende Quellen aufgeführt, die mir bei der Erstellung der Rezeption geholfen haben, sowie weiterführende Informationen zum Thema Chatbots und Virtuelle Assistenten im Einkauf. Alle nachfolgenden Links wurden am 06.07.2023 aufgerufen:

Wie Chatbots Abhilfe beim Maverick Buying schaffen (industrie.de)
US eating disorder helpline takes down AI chatbot over harmful advice | Artificial intelligence (AI) | The Guardian
Die absurde Angst vor ChatGPT - YouTube
ChatGPT: Die Cloud Kosten des berühmtesten AI Sprachmodells (innfactory.de)
Jobs und Karriere bei Agent CS GmbH | Indeed.com
Wie kannst du virtueller Assistent werden? | Kontist
Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) (geld-online-blog.de)
Virtual Office Assistants - Benefits, Costs, Hiring Decisions and More | Delegated (formerly Red Butler) 

AWS Marketplace: Cognigy.AI (amazon.com)


 

Krüger S. (2021) Die KI-Entscheidung Künstliche Intelligenz und was wir daraus machen 

Kapitel Chatbots
https://link-springer-com.thn.idm.oclc.org/book/10.1007/978-3-658-34874-8


Detscher S. (2021) Digitales Management und Marketing
So nutzen Unternehmen die Marktchancen der Digitalisierung 

Kapitel Der Chatbot-Guide
https://link-springer-com.thn.idm.oclc.org/book/10.1007/978-3-658-33731-5