E-Procurement:
Einsatz von elektronischen Beschaffungssystemen

Erwartungen

  • Welche E-Procurement Systeme gibt es auf dem Markt, und wie sehen diese aus?
  • Was sind die Vor- und Nachteile eines E-Procurementsystems?
  • Wie läuft die Implementierung von E-Procurement Systemen ab?

Key - Takeaways

Herausforderungen

Katalogmanagement

Grundmodelle von E-Procurement

Entstandene Fragen

  • Was ist der Unterschied zwischen der Order-Komponente und der Lieferanten-Komponente?
    => Die Order-Komponente beschreibt, wie die genaue Übermittlung der Bestellung zu den Lieferanten erfolgt.
    Die Lieferanten-Komponente hingegen steht für den Katalog des Lieferanten und wie dieser dem Einkauf zur Verfügung gestellt wird.


  • Wann verwendet man welches Modell?
    => Man geht standardmäßig von dem Sell-Side Modell aus, da dies für das Unternehmen am wenigsten Aufwand bedeutet. Falls das Unternehmen viele Lieferanten hat, ist ein Wechsel zum Buy-Side-Modell sehr sinnvoll. Bei wenigen Standard-Lieferanten ist das Sell-Side Modell weiterhin sinnvoll, eine Kombination mit dem Marketplace ist durchaus möglich.


  • Wie schaut die Zukunft im Bereich E-Procurement aus?
    => AI & Big Data werden höchstwahrscheinlich eine große Rolle spielen. Weitere Informationen zu Zukunftstechnologien gab es in Vortrag KI&ML, Big Data & KI im Vertragsmanagement


  • Was ist die Hauptvoraussetzung für die Einführung eines E-Procurement Systems?
    => Eine Integration zwischen E-Procurement-System und ERP-System muss vorhanden sein. Eine Ausnahme hierbei stellen Produkte da, bei denen der Bedarf sehr gering ist.


Bild von Arek Socha auf Pixabay

Weiterführende Gedanken

  • Die Auswahl von E-Procurement Systemen hängt von vielen Faktoren ab und sollte mit Bedacht getroffen werden, damit man in Zukunft weiterhin flexibel bleibt.
  • Die Erwartungshaltung an Lieferanten muss auch mit einer E-Lösung klar formuliert werden, damit eine lange Partnerschaft entstehen kann.
  • E-Procurement Systeme können viel Zeit einsparen und den Bestellprozess erheblich vereinfachen
  • Die Implementation von Buy-Side E-Procurement Systemen ist sehr komplex und benötigt viel Know-How.

Offene Fragen/Punkte & Weiterführende Quellen


  • Was sind die besten E-Procurement Systeme?
    => Laut Gartner sind die Top-Leader SAP & Coupa, die Challengers sind Microsoft & Oracle, wohingegen Zycus der Top-Visionär ist.

  • Ist Punch-Out das "einzig wahre" Modell?
    Zwar ermöglicht es den Lieferanten einen erweiterten Funktionsumfang z.B.: 360° Ansicht der Produkte, jedoch ist eine Anbindung an die eigenen Systeme mit viel Aufwand verbunden und eine Aktualisierung des Kataloges zeitaufwendig.



Im Folgenden sind weiterführende Quellen aufgeführt, die mir bei der Erstellung der Rezeption geholfen haben, sowie weiterführende Informationen zum Thema E-Procurement. Alle nachfolgenden Links wurden am 08.06.2023 aufgerufen:

eProcurement - Definition und typische Softwarefunktionen (softguide.de)

2022 Gartner® Magic Quadrant™ Procure-to-Pay Suites | Coupa

E-Procurement – effiziente digitale Beschaffung | Mindlogistik (mind-logistik.de)
https://mind-logistik.de/files/2020/11/E-Procurement.jpg

Top Coupa Competitors & Alternatives 2023 | Gartner Peer Insights - Strategic Sourcing Application Suites


Stoll Patrick P. (2007). E-Procurement Grundlagen, Standards und Situation am Markt
https://link-springer-com.thn.idm.oclc.org/book/10.1007/978-3-8348-9181-5

Nekolar Alexander P. (2003). e-Procurement Euphorie und Realität
https://link-springer-com.thn.idm.oclc.org/book/10.1007/978-3-642-55618-0